Overtakelsesprotokoll for utleie
En overtakelsesprotokoll dokumenterer hvilken stand boligen var i da leietakeren overtok den. Den er ikke lovpålagt, men uten den kan du i praksis ikke kreve trekk i depositumet for en skade, fordi du ikke kan vise at skaden oppsto i leieperioden.
Når leietakeren flytter ut, oppdager mange utleiere dårlig renhold, manglende inventar, møbler som ikke er satt tilbake eller skader som aldri ble meldt. Uten god dokumentasjon blir det fort ord mot ord, og det kan være vanskelig å bevise hvordan boligen faktisk så ut ved inn- og utflytting.
Under står sjekklista vi selv bruker. Du kan gå gjennom den manuelt med mobilen i hånda, eller sende den til leietakeren som en lenke - da følger de sjekklista, tar bildene direkte på mobilen og registrerer avvik selv. Alt samles i én rapport med bilder, kommentarer og tidspunkt, bekreftet av begge parter.
Sjekkliste for overtakelse
Vurder hvert punkt som i orden, mindre avvik eller må utbedres. Ta bilde av alt som ikke er i orden.
1. Lukt
- Ingen unormal lukt
- Fukt eller mugg
- Røyk
- Kjæledyr
- Avløpslukt
2. Renhold
- Gulv
- Vegger
- Vinduer
- Kjøkken
- Bad
- Hvitevarer
- Støv og spindelvev
3. Skader
- Vegger
- Tak
- Gulv
- Dører
- Vinduer
- Lister
- Hull og sprekker
4. Bad
- Toalett fungerer
- Servant fungerer
- Dusj fungerer
- Sluk er rent
- Ingen lekkasje
- Silikon og fuger
- Vifte fungerer
5. Kjøkken
- Kran fungerer
- Varmt vann
- Kaldt vann
- Avløp renner normalt
- Ingen lekkasje under vasken
6. Elektrisk
- Lys fungerer
- Stikkontakter uten synlige skader
- Røykvarsler testet
- Komfyrvakt
7. Oppvarming
- Panelovner fungerer
- Varmepumpe fungerer
- Fjernkontroll er til stede
8. Vinduer og dører
- Låser fungerer
- Åpnes og lukkes
- Ingen knuste glass
9. Uteområde
- Terrasse eller balkong
- Hage
- Søppel
- Postkasse
10. Avslutning
- Boligen er i orden
Én protokoll er halve jobben
Det er sammenligningen mellom innflytting og utflytting som avgjør en tvist, ikke det ene dokumentet alene. Utleieagenten tar vare på den første og setter den ved siden av den siste, rom for rom, når leietakeren flytter ut.
Sett opp første kontroll →