Overtakelsesprotokoll
Skal du leie bolig for første gang? Da er det viktig å dokumentere hvordan boligen ser ut når du flytter inn. Mange unge mister deler av depositumet fordi de ikke har bilder eller annen dokumentasjon på boligens tilstand ved overtakelse. Denne gratis overtakelsesprotokollen hjelper både leietaker og utleier med å dokumentere boligen på en enkel måte.
En overtakelsesprotokoll dokumenterer hvilken stand boligen var i da leietakeren overtok den. Den er ikke lovpålagt, men en overtakelsesprotokoll med bilder gjør det langt enklere å dokumentere boligens tilstand ved innflytting. Dersom det senere oppstår uenighet om skader eller tilbakebetaling av depositum, kan god dokumentasjon være avgjørende.
Under står sjekklista. Gå gjennom den med mobilen i hånda og ta bilder underveis — eller bruk den digitale utgaven, der sjekklista fylles ut på mobilen, bildene tas direkte i skjemaet, og alt samles i én rapport med dato og klokkeslett som begge parter har tilgang til.
Sjekkliste for overtakelse
Gå gjennom punktene sammen. Ta bilde av alt som noteres — bildene er den viktigste dokumentasjonen.
Renhold ved overtakelse
- Er boligen tilfredsstillende rengjort ved overtakelse?
- Er det forhold ved renholdet som bør dokumenteres?
Tilstand
- Er det tørt, uten tegn til lekkasje?
- Er det fukt, mugg eller lukt som bør dokumenteres?
- Er det skader eller mangler i rommene som bør dokumenteres?
Alt fungerer
- Fungerer toalett, vann og avløp?
- Fungerer hvitevarene som følger med?
- Fungerer varme og oppvarming?
- Fungerer TV og internett (der det følger med)?
- Fungerer røykvarsleren?
Overlevering
- Hvor mange nøkler er levert ut?
- Hvilket inventar følger med boligen?
Til slutt
- Er det andre forhold som bør dokumenteres eller kommenteres?
Skriv ut og fyll ut for hånd
Hele protokollen, gratis og uten registrering. Skriv ut to eksemplarer — ett til hver part.
Overtakelsesprotokoll
Boligens adresse:
Utleiers navn:
Leietakers navn:
Dato for overtakelse:
1. Renhold ved overtakelse
Er boligen tilfredsstillende rengjort ved overtakelse?☐ Ja ☐ Nei ☐ Se merknad
Er det forhold ved renholdet som bør dokumenteres?☐ Ja ☐ Nei ☐ Se merknad
2. Tilstand
Er det tørt, uten tegn til lekkasje?☐ Ja ☐ Nei ☐ Se merknad
Er det fukt, mugg eller lukt som bør dokumenteres?☐ Ja ☐ Nei ☐ Se merknad
Er det skader eller mangler i rommene som bør dokumenteres?☐ Ja ☐ Nei ☐ Se merknad
3. Alt fungerer
Fungerer toalett, vann og avløp?☐ Ja ☐ Nei ☐ Se merknad
Fungerer hvitevarene som følger med?☐ Ja ☐ Nei ☐ Se merknad
Fungerer varme og oppvarming?☐ Ja ☐ Nei ☐ Se merknad
Fungerer TV og internett (der det følger med)?☐ Ja ☐ Nei ☐ Se merknad
Fungerer røykvarsleren?☐ Ja ☐ Nei ☐ Se merknad
4. Overlevering
Hvor mange nøkler er levert ut?☐ Ja ☐ Nei ☐ Se merknad
Hvilket inventar følger med boligen?☐ Ja ☐ Nei ☐ Se merknad
5. Til slutt
Er det andre forhold som bør dokumenteres eller kommenteres?☐ Ja ☐ Nei ☐ Se merknad
Merknader og avvik
Beskriv skader, mangler eller andre forhold. Ta bilder — de er den viktigste dokumentasjonen.
Utleiers signatur og dato
Leietakers signatur og dato
Verktøyet er gratis og kan brukes uten registrering. Det er laget av Utleieagenten (Salesup Norway AS, org.nr. 927 714 558) og gir generell veiledning — det er ikke juridisk rådgivning. Personvern
Dokumentér ved både innflytting og utflytting
Dokumentasjon ved både innflytting og utflytting gir det beste grunnlaget dersom det senere oppstår uenighet. Målet er å forebygge konflikter ved å dokumentere boligens tilstand på en enkel og oversiktlig måte — til trygghet for begge parter.
Les mer om reglene for depositum →