Hva er en overtakelsesprotokoll?
En overtakelsesprotokoll er en skriftlig oversikt over hvilken stand boligen var i da leietakeren overtok den, normalt med bilder av hvert rom og en liste over hva som ble levert. Den er ikke påbudt i husleieloven, men uten den har utleier i praksis ingen dokumentasjon å vise til hvis det oppstår uenighet om depositumet ved utflytting.
Poenget med protokollen er ikke skjemaet, men bevisbyrden. Krever utleier trekk i depositumet for en skade, må utleier kunne sannsynliggjøre at skaden ikke var der ved innflytting. Finnes det ingen dokumentasjon fra overtakelsen, står påstand mot påstand, og da vinner som regel leietakeren.
Derfor er protokollen like mye i leietakerens interesse. Er en ripe i parketten dokumentert den dagen man flytter inn, kan den ikke trekkes fra depositumet tre år senere.
Protokollen bør skrives ved både innflytting og utflytting, slik at de to kan sammenlignes direkte. Det er sammenligningen som avgjør en tvist, ikke det ene dokumentet alene.
- Bilder av hvert rom, ikke bare av det som er i dårlig stand
- Antall nøkler som ble levert ut, og hvilke de går til
- Målerstand på strøm ved overtakelsen
- Hvitevarer og møbler som følger med, med merke og modell
- Skader og mangler som allerede finnes, beskrevet og fotografert
- Dato og bekreftelse fra begge parter
Oppdatert 2026-08-09 · Kilde: Husleieloven kapittel 3 om depositum